GESTION BATIMENT SUR BATIGEST CONNECT - Initiation
5 jours
Taux de satisfaction :
9,7/10
(23 avis)
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Formation créée le 02/07/2021. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l'issue de la formation, les apprenants seront en mesure d'utiliser les fonctions de base du logiciel BATIGEST, de dérouler la chaîne des ventes en adéquation avec les besoins de l'entreprise et de suivre la rentabilité main d’œuvre chantier.
Objectifs de la formation
- Se repérer dans le logiciel
- Comprendre et respecter l'organisation des bases (codification, familles, éléments...)
- Créer une famille d'élément
- Créer une fiche collaborateur
- Adapter l'affichage des colonnes en fonction de ses besoins
- Créer une fiche fournisseur
- Créer un élément de type main d’œuvre, fourniture, matériel, divers
- Créer des vues personnalisées
- Importer un fichier Excel
- Créer un ouvrage
- Créer une fiche prospect/client
- Maîtriser la création de devis avec tranches, sous-tranches, variantes
- Transférer un devis en commande
- Créer une facture d'acompte
- Établir une facture de situation
- Créer une facture
- Transférer une facture en avoir
- Pointer un règlement client
- Saisir les heures chantier *
- Analyser la rentabilité d'un chantier *
- Imprimer le décompte définitif *
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chefs d'entreprise
- Métreurs
- Commerciaux
- Personnel administratif responsable des clients
Prérequis
- Mise à disposition d'un ordinateur connecté à internet et au serveur de l'entreprise
- Système d'exploitation de l'ordinateur mis à jour
- Dernière version du logiciel installée
Contenu de la formation
-
Jour 1 : Créer et paramétrer un dossier en adéquation avec les besoins de l'entreprise
- Reformuler les besoins
- Présentation des fonctionnalités du logiciel
- Créer le dossier, paramétrer les préférences
- Paramétrer les comptes de TVA
- Définir et créer les familles de clients
- Créer les fiches collaborateurs
- Calculer les déboursés main d’œuvre par collaborateur, le pourcentage des frais généraux et le bénéfice à appliquer aux éléments, d'après le dernier compte de résultat
- Définir les différents types d'éléments
- Définir et codifier les familles d'éléments
-
Jour 2 : Organiser et créer les fichiers de base dans le logiciel
- Créer les fiches fournisseurs
- Créer les familles d'éléments
- Créer les éléments main d’œuvre
- Créer la structure de la base éléments
- Préparer les fichiers fournitures Excel des fournisseurs pour import dans le logiciel
- Créer des vues personnalisées : colonnes, filtres, couleurs
-
Jour 3 : Fichiers éléments, clients, collaborateurs - Créer des devis
- Créer des masques d'import de fichiers Excel
- Importer des fournitures
- Créer des éléments de type fournitures, matériel, divers
- Créer les ouvrages
- Définir et créer les fiches prospects/clients
- Créer des devis
- Renseigner les adresses clients : facturation, chantier
- Gérer les tranches et sous-tranches
- Importer des ouvrages et des fournitures, adapter le devis selon les besoins du client
- Gérer les variantes
- Adapter et ajuster les prix, gérer la TVA
- Analyser le devis
-
Jour 4 - Dérouler la chaine des ventes et créer un chantier
- Mettre en page les devis
- Créer un chantier
- Transférer le devis en commande
- Éditer la liste des fournitures nécessaires au chantier et les temps prévus
- Créer une facture d'acompte
- Créer une facture de situation
- Créer une facture et un avoir
- Mettre en page les documents de vente
- Télétransmettre les factures vers Chorus Pro
-
Jour 5 : Pointer les règlements, effectuer les relances clients et transférer en comptabilité et effectuer le suivi main d’œuvre par chantier
- Paramétrer les établissements bancaires
- Affecter les règlements clients aux factures
- Créer les remises en banque
- Effectuer les relances clients
- Éditer la TVA collectée sur encaissements
- Transférer les écritures en comptabilité
- Saisir les heures salariés par chantier *
- Analyser le chantier *
- Imprimer le décompte définitif *
- * Ces fonctionnalités sont disponibles avec le module SUIVI DE CHANTIERS
Équipe pédagogique
Notre équipe d'experts et de formateurs est consultable sur notre site internet à l'adresse suivante : https://www.sasiep.com/formations/qualite-des-formations#notre-equipe
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Contrôle continu des acquisitions tout au long de la formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation mise à disposition par l'entreprise
- Mise à disposition d'un ordinateur par participant, avec le logiciel étudié mis à jour, fournis par l'entreprise
- Documents supports de formation remis à chaque participant
- Exposés théoriques
- Etudes de cas concrets et mises en pratique sur le dossier de l'entreprise par les apprenants
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants : 98 % (47 réponses sur 59 apprenants formés) en 2020
Taux d'abandon ou d'interruption en cours : 0 %
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(23 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
8 semaines
Accessibilité
En cas de situation de handicap ou de difficultés d'apprentissage, contacter le référent handicap pour étudier une demande spécifique d'adaptation de votre formation. Sur simple demande : liste des partenaires de votre secteur géographique intervenant sur le Fonds handicap.