Manager son équipe en mode projet
5 jours
Formation créée le 21/03/2022. Dernière mise à jour le 11/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La conduite de projet implique un management adapté. Lors de cette formation le manager apprendra à analyser les principales difficultés auxquelles il sera confronté lors de sa conduite de projet que ce soit au niveau de sa hiérarchie, des ses prestataires ou de ses clients. La formation lui permettra d’appréhender la dynamique d’une équipe de travail et les outils permettant de communiquer, déléguer responsabiliser motiver et accompagner une équipe.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les techniques de communication en mode projet
- Responsabiliser les membres de l’équipe et déléguer des missions
- Fixer des objectifs motivants et mobiliser l’équipe
- Planifier les actions de contrôle de son projet
- Évaluer et corriger les avancées de son projet
Profil des bénéficiaires
- Chefs d'entreprises
- Managers
- Chefs de projets
- Aucun
Contenu de la formation
-
Identifier son rôle et ses responsabilités et se positionner en tant que manager
- Définir les caractéristiques d’une équipe de projet
- Comprendre la dynamique d’une équipe de projet
- Connaitre son rôle, sa mission, ses pouvoirs et ses responsabilités
- Concilier respect des partenaires et impératifs de production
- Asseoir l'autorité dans un partenariat immédiatement opérationnel
- Éviter les dérives : l'autocratisme, la permissivité
- Gérer le rapport hiérarchique et le rapport contractuel
- Être l'interface entre les différents acteurs
-
Agir en mode projet et maîtriser la communication productive
- Être conscient du cadre de sa communication, se fixer des objectifs réalistes et mesurables
- Privilégier la parole-action, éviter la parole-sermon, la langue de bois
- Partager sa vision et ses valeurs
- Analyser, évaluer, décider. Savoir dire non. Savoir dire oui. Négocier, argumenter, convaincre
- Fournir une information spécifique et adaptée, donner des directives, traiter les objections
- Transmettre les informations montantes, descendantes, transverses
- Coordonner, se centrer sur la tâche
- Traiter les situations imprévues
- Identifier, corriger, ne pas répéter les erreurs, conclure, synthétiser, envisager le futur
- Gérer le stress de son équipe
-
Savoir responsabiliser et déléguer
- Définir avec chaque collaborateur sa mission et son rôle dans l'équipe.
- Connaître et évaluer ses collaborateurs : déterminer leur degré d'autonomie
- Dresser une "carte managériale" de son équipe
- Distinguer déléguer et faire exécuter
- Donner du pouvoir en gardant la responsabilité
- Gérer, intégrer les collaborateurs difficiles : le démotivé, l'agressif, l'anxieux, le bavard...
-
Animer son équipe de projet et forger l’appartenance :
- Définir pour l'équipe des objectifs qui soient facteurs de motivation
- Unifier les équipes dispersées
- Donner les moyens et du sens au travail
- Favoriser la confrontation productive, neutraliser le conflit destructeur
- Éviter les blocages, répondre aux objections et les utiliser positivement
- Anticiper et résoudre les facteurs de déstabilisation. Savoir rebondir
- Maintenir la cohésion et l'implication de l'équipe
- Resituer la mission de l'équipe et son rôle dans l'entreprise
- Présenter un projet d'équipe. Présenter le rôle de chaque membre de l'équipe
- Intégrer les nouveaux collaborateurs, gérer le turn-over
-
Évaluer et contrôler le projet
- Prévoir et planifier les actions de contrôle
- Gérer le temps : différencier l'urgent et l'important
- Valoriser et cadrer la prise d'initiative
- Annoncer les points de contrôle
- Évaluer la prise de risque, reconnaître le droit à l'erreur
- Mobiliser pour assurer les actions correctrices
Gregory ARVIS, Coach certifié, Maitre praticien en PNL. Retrouvez son CV complet sur Linkedin : https://www.linkedin.com/in/gregarvis/
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Mises en situation, jeux de rôle
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.